W przypadku małej firmy brak papieru czy nawet długopisów nie jest ogromnym problemem. Jeśli jednakże brak taki dotyczy biurowca, spowalnia to prace innych, a nawet pod każdym względem uniemożliwia jej wykonanie. Z tego również powodu w większych firmach są specjalnie pokoje magazynowe przeznaczone na magazynowanie artykułów biurowych. Wskazana jest też figura odpowiedzialna za stan magazynu i to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w pokaźniejszych przedsiębiorstwach, a od czasu do czasu nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu lub też hurtowni – artykuły biurowe. Jeśli godziny pracy są ruchome, warto powiadomić o tym odczuwającego zamówienie. W przeciwnym razie zatrudniony nie dostarczy towaru lub ewentualnie tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie korzystniej dopełniać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A dzięki powtórnemu wracaniu do tego samego sprzedawcy możemy liczyć na dodatkowe zniżki czy też pomoc sprzedawcy w nagłych sytuacjach, takich jak defekty artykułów czy dodatkowe pilne zamówienie. Warto pamiętać, aby racjonalnie wykorzystywać artykuły biurowe, szczególnie w przypadku zużycia papieru, co ma wpływ na asekurację środowiska.